Estructura Funcional

Funciones Junta Directiva

  1. Ostentar la representación de la Asociación ante toda clase de personas, autoridades y entidades públicas o privadas
  2. Convocar las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea General, presidirlas, dirigir sus debates, suspender y levantar las sesiones.
  3. Ejecutar los acuerdos de la Junta Directiva y de la Asamblea General, pudiendo para ello realizar toda clase de actos y contratos y firmar aquellos documentos necesarios a tal fin, sin perjuicio de que cada uno de los órganos en el ejercicio de sus competencias al adoptar los acuerdos se faculte expresamente para su ejecución a cualquier otro miembro de la Junta Directiva.
  4. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Junta Directiva y Asamblea General.
  5. Ordenar los gastos y pagos de la Asociación.
  6. Dirimir con su voto los empates.
  7. Visar las actas y certificaciones de los acuerdos de la Junta Directiva y Asamblea General.
  8. Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a su condición de Presidente/a de la Junta Directiva y de la Asociación.
  9. Proponer el plan de actividades de la asociación a la Junta y dirigir su tarea.
  1. Corresponderá al Vicepresidente/a realizar las funciones del Presidente/a en los casos de estar vacante el cargo por ausencia o enfermedad, pudiendo actuar también en representación de la Asociación en aquellos supuestos en que así se decida por la Junta Directiva o Asamblea General, según los acuerdos.
  1. Asistir a las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea General y redactar y autorizar las Actas de las reuniones y Asambleas, asistiendo al Presidente/a durante las mismas.
  2. Efectuar la convocatoria de las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea General por orden del Presidente/a, así como las citaciones de los miembros de aquella y socio/as de ésta.
  3. Dar cuenta inmediata al Presidente/a de la solicitud de convocatoria efectuada por los socios/as en la forma prevista en el artículo 8º de los Presentes Estatutos.
  4. Recibir los actos de comunicación de los miembros de la Junta Directiva con relación a esta y de los socios/as y por tanto, las notificaciones, peticiones de datos, tener conocimiento.
  5. Preparar el despacho de los asuntos, y por lo tanto con la documentación correspondiente que hubiere de ser utilizada o tenida en cuenta.
    Expedir certificaciones de los acuerdos aprobados y cualesquiera otras certificaciones, con el visto bueno del Presidente/a, así como los informes que fueren necesarios.
  6. Tener bajo su responsabilidad y custodia el archivo, documentos y libros de la Asociación, a excepción de los libros de contabilidad.
  7. Cualquier otra función inherente a su condición de secretario.
  1. Recaudar los fondos de la Asociación, custodiarlos e invertirlos en la forma determinada por la Junta Directiva.
  2. Efectuar los pagos, con el visto bueno del Presidente/a.
  3. Intervenir con su firma en todos los documentos de cobros y pagos, con el conforme del Presidente/a.
  4. Llevanza de los libros de contabilidad y el cumplimiento de las obligaciones fiscales, en plazo y forma, de la Asociación.
  5. La elaboración del anteproyecto de Presupuestos para su aprobación por la Junta Directiva y posterior sometimiento a la Asamblea General. En la misma forma se procederá con arreglo al estado General de Cuentas para su aprobación anual por la Asamblea.
  6. Cualesquiera otras inherentes a su condición de tesorero/a, como responsable de la gestión económica-financiera de la Asociación.
  1. Transmitir los fines de la asociación
  2. Planificar los objetivos y actividad de la asociación
  3. Organizar las actuaciones de la asociación.
  4. Controlar y hacer seguimiento de todas las actuaciones y proyectos, para comprobar que se van cumpliendo los objetivos y todo marcha bien; en caso necesario, tomar medidas correctoras
  5. Evaluar los resultados obtenidos.

Funciones Vocalias

Off line

  • Realización de campañas de comunicación en función de los objetivos marcados por el área de ventas
  • Ejecución de ordenes de publicidad en medios tradicionales cuando fuera necesario
  • Relación con los medios de comunicación
  • Redacción y envío de convocatorias y notas de prensa
  • Preparación de publicaciones y presentaciones de carácter institucional para cualquier evento.

On line

  • Desarrollo de la página web y control de posicionamiento SEO y SEM.
  • Comunicación 2.0 llevar el desarrollo de blogs.
    Ejecución y elaboración de hoja de ruta de contenido relevante para el CMGR.
  • Campañas en medios cuando fuera necesario.
  • Desarrollo y gestión de Eventos, ferias, RRPP.
  • Establece el protocolo a seguir en los diferentes actos a los que se acuda.
  • Desarrolla la planificación de eventos y la viabilidad de los mismos.
  • Elabora presupuestos anuales conforme a la planificación de actividad anual aprobada.
  • Negociación con proveedores.
  • Desarrolla planes, programas y procedimientos dirigidos a fortalecer las relaciones entre CMGR con la comunidad, otras empresas y organismos públicos y privados en el ámbito local, nacional, estatal e internacional.
  • Promueve y mantiene la gestión de convenios con otras empresas, entidades públicas o privadas en el ámbito local, nacional, estatal e internacional.
  • Representa la empresa ante organismos públicos y privados a nivel estatal e internacional a petición del presidente/vicepresidente, aplicando el protocolo establecido por el CMGR.
  • Informa a la Junta sobre los acontecimientos locales, regionales, nacionales e internacionales que estén relacionados directa o indirectamente con el CMGR y evalúa la pertinencia en la participación.
  • Coordina la búsqueda de información, recepción, edición y difusión de publicaciones de carácter institucional y sectorial cuando es necesario.

Comercial

  • Previsión de ventas (captación) a raíz de los objetivos marcados para Dic 19 (100 socios).
  • Definición del plan de ventas por categorías de socios.
  • Elaboración de estrategias de captación y fidelización de los clientes con carácter anual.
  • Fijar métodos de atención al cliente y servicio post-venta en integración con la vocalía de atención al socio.
  • Elaboración de informes de medición como base de mejora de procesos.

Atención al socio

  • Seguimiento de socios.
  • Presentación de ideas para la captación en apoyo al área comercial.

Formación

  • Elaboración del contenido formativo.
  • Planificación de los eventos formativos con carácter anual
  • Gestión de docentes.
  • Gestión de los acuerdos con centros de formación para ejecución de planes de formación conjuntos.
  • Gestión de bolsa de empleo y prácticas empresariales
  • Asesoramiento para la puesta en marcha de un negocio del sector
  • Conocer las problemáticas del sector y las herramientas que pueden ayudar a mejorar cada área del marketing y empresas del sector.
  • Desarrollo de un plan de RSC basado en la igualdad, inclusión, diversidad y sostenibilidad.
  • Colaboración con estamentos públicos y privados para el desarrollo de la igualdad, inclusión, diversidad y sostenibilidad.
  • Apoyo a ONG
  • Realización de actividades que promueven un compromiso con la mejora social
  • Consecución de becas para estudiantes que no pueden acceder por motivos económicos a estudios de marketing.
  • Crear y difundir la cultura de innovación entre los asociados.
  • Vigilar el desarrollo de nuevas tecnologías de la información e innovación en procesos para la mejora en las actividades de marketing, para aplicación en el Club e información a los asociados.
  • Apoyo a los asociados en el desarrollo de tecnologías específicas y en su aplicación.
  • Asesoramiento en materia de patentes y marcas.
  • Crear y difundir la cultura del pensamiento estratégico entre los asociados.
  • Fomentar actividades que impulsen el concepto del marketing como estrategia entre los asociados.
  • Conectar el Club de Marketing a la provincia a través de un plan de actividades que se pueda llevar a todas las comarcas granadinas.

Jerarquía funcional

La estructura del Club de Marketing de Granada no responde a una fórmula de jerarquías y dependencias verticales, sino que se ajusta a un modelo colaborativo en el que cada una de las responsabilidades se alinea con sus homólogas en el mismo plano para facilitar el intercambio de información, conocimiento y propuestas de trabajo.

Se distinguen dos niveles, derivados del documento de Estatutos de Constitución del Club, en cuanto a las facultades para la toma de decisiones:

  1. Junta directiva, compuesta por las 5 figuras descritas en el esquema superior.
  2. Junta de vocales, compuesta por las 9 figuras descritas en el esquema superior.

Las decisiones en Junta Directiva se tomarán de forma conjunta, de acuerdo con lo estipulado en los Estatutos del Club.

Las decisiones dentro de cada vocalía se tomarán en el seno del grupo de trabajo que se organice para cada caso o proyecto que se vaya a desarrollar, informando del resultado a la Coordinación Técnica para que traslade a la Junta Directiva la información pertinente.

Procesos Autónomos

En función del plan de trabajo que se determine anualmente y de los proyectos que surjan a lo largo de cada ejercicio, cada responsable ejecutará sus funciones dentro del marco de actuación previsto en los Estatutos y de los procesos de aprobación de gasto descritos más adelante.

En el caso de las vocalías, todas ellas ejecutarán su plan de trabajo con autonomía, pidiendo colaboración a cualquier otra vocalía en el caso de considerarlo necesario, o a otros asociados que crean tengan la capacidad y la oportunidad de aportar recursos creativos o contactos externos. El resultado será informado a la Coordinación Técnica para que lo traslade a la Junta Directiva, en el caso de que requiera aprobación de gasto o de una visión más amplia del proyecto.

Procesos Transversales

En el caso de las vocalías de Innovación y Estrategia, Cohesión Territorial y Comunicación, sus responsabilidades son transversales al resto de vocalías ya que afectan o son afectadas por las tareas desarrolladas por éstas. Pueden solicitar la colaboración de una de ellas o de todas para crear comisiones de trabajo que ayuden a proponer mejoras, lograr la participación de un mayor número de asociados, generar más notoriedad o impulsar actividades más complejas.

Formulación de propuestas

Las propuestas cada una de las vocalías, de forma individual o conjunta con otras serán elevadas a la Junta Directiva a través de la Coordinación Técnica. El resultado de la aprobación será informado igualmente a través de este responsable tras la evaluación pertinente, la cual puede producirse invitando a la vocalía proponente a exponerla y mostrar la repercusión favorable que puede tener para el Club.

Aprobación de gastos

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